W konferencji wzięło udział grono naukowców z prof. Marią Starnawską na czele. Spośrod członków Szlaku Templariuszy udział wzięli (kolejność alfabetyczna): dr Przemysław Kołosowski, mgr Sławomir Majoch, mgr Maciej Sałański i mgr Błażej Skaziński. Komitet organizacyjny: Muzeum Templariuszy w Chwarszczanach Stowarzyszenie Szlak Templariuszy Chorągiew Grunwaldzka Kazimierza V Szczecińskiego